業務内容

市場調査・経営企画から入居者募集・解約・清算、その他日常の管理業務まで、賃貸住宅運営における様々な管理業務を代行します。
安心できる賃貸経営のお手伝い、入居者様・オーナー様の懸け橋になれる住まいの専門会社として全面的にサポートします。

入居者募集

募集図面の作成をはじめ、物件地域の不動産会社との連携により、幅広く募集活動を行います。

入居申込・審査

在職確認や保証会社による信用調査など、総合的な入居適正審査を行います。

契約

関係法令に基づき、沖縄地域の慣習を取り入れた契約書を作成し、入居者様との契約を締結します。

家賃回収

主に家賃滞納があった場合の対応を行い、早期解決に努めます。

集金

月々の賃料などの入金を確認し、オーナー様へ毎月20日に送金します。

入居者管理

入居者様からの様々な相談・クレームの窓口になります。

退去後処理

退去立ち会いや負担割合の査定、原状回復工事などを行います。

物件清掃

物件の清掃を月に1度行います。
※契約物件のみ

定期報告書

収支報告書と合わせて定期巡回報告書・清掃巡回報告書を毎月1回送付しています。

タマキホームの管理メニュー

会計

• 家賃の請求・徴収
  ※当月分を毎月20日までにオーナー様へ送金

• 滞納者への未収金の督促

• 月次清算報告書の作成・報告
  ※毎月末日までにオーナー様へ郵送

運営調整

• 近隣からの問い合わせ
  入居者間の苦情相談・対応

• 建物・設備などの苦情相談
  現状確認

• 苦情相談などに関する
  貸主への報告・協議

• 定期巡回による保全管理
  （巡回：月2回）

• 空室管理
  （空室物件の定期巡回・換気）

• 家賃滞納その他契約違反者に対する
  法的手続きの助言、弁護士の紹介

• 諸官庁届出事務の代行

• 関係書類の保管

• 車庫証明書の発行（車庫証明書預金＝1台¥30,000　※入居者負担）

• 修理・工事などの手配
  （費用の調整・折衝）

• 改装部分の見積り手配
  （費用の調整・折衝）

• 改装費用の負担折衝

清掃・設備・点検・管理

建物共用部分・屋外部分の清掃
※契約物件のみ
※費用別途
※月1回（1時間以内）
※ごみ処分含む（軽微なものに限る）

基本清掃

• 廊下階段の床掃き

• ドレン清掃

• ドア拭き（パイプスペース）

• クモの巣除去

• 敷地内のゴミ拾い

• 軽微な除草

• 汚物処理
  （吐しゃ物など　※費用別途）

• 共用灯の点検、電球交換

• 水道メーターの検針

• 設備目視点検
  ※異常発見次第、適宜報告

契約改定・更新手続き

※費用別途

• 入居者の賃貸借条件改定手続き

• 賃貸借契約の更新手続き

• 家賃改定時の敷金など差額徴収、支払い代行

• 定期借家契約の更新業務

解約・明け渡し

• 退去における意思の事前確認
  （解約申し込み書の受領）

• 退去者への解約清算書の作成・報告

• 退去者への敷金返還代行

• 退去時の鍵引き受け、空室点検

• 原状回復に関する助言

• 退去に伴う修理・工事等の見積り、手配

• 明け渡しに伴う退去者への請求、料金の徴収

募集

• 募集の計画

• 募集広告（インターネット・雑誌掲載）

• 募集資料の作成

審査・契約

• 入居審査

• 保険の加入業務

• 契約明細書の作成

• 賃貸借契約書の作成・締結

入居者管理

• 設備トラブル対応

• カギの保管

• 敷金精算

定期報告

• 定期報告書の作成・報告

• 定期巡回報告書の作成・報告